为保证科技项目顺利实施，信息分院从组织落实抓起，在每年的科技工作会议上都要签订《科技项目责任书》，以增强项目实施过程的管理力度和对各自所承担项目质量的责任感。

    信息分院在狠抓项目落实上制定了一系列管理流程，从科研报告编写到项目任务下达直至项目验收，每个环节都有专门部门进行监督协调，各项目都以《任务书》形式下达。同时，质管部门按照《项目计划》对项目进度进行监控，每周编制《项目管理情况通报》和《项目月报》，真实反映各项目进展情况与项目计划的符合性，并及时发现问题、查明原因提出解决方案。

    2008年，随着项目变化和质量管理要求的提升，对项目的管理力度以及报告形式进行了改革。通过对《项目管理情况通报》的两次改版，实现了项目管理进展情况的人性化标识反映以及对项目执行进度、人员投入等多个角度的管理控制。下一步，信息分院还将引进先进的项目管理工具，进一步提升项目管理效率和管理水平。